Catatan bisa berisi hal yang tidak ingin kamu bocorkan: kata sandi sementara, nomor rekening, atau curahan pikiran. Aplikasi catatan dengan enkripsi menyimpan isi catatan dalam bentuk yang tidak bisa dibaca tanpa kunci. Tidak semua enkripsi setara. Ada yang mengenkripsi seluruh basis data, ada yang hanya mengenkripsi catatan tertentu, dan ada yang memegang kunci di server.
Perbandingan ini membahas cara kerja enkripsi di beberapa pendekatan aplikasi catatan, apa yang perlu kamu periksa, dan dalam kondisi apa masing-masing pilihan masuk akal.
Dua Model Enkripsi yang Perlu Dibedakan
Aplikasi catatan dengan enkripsi memakai salah satu dari dua model: enkripsi lokal (end-to-end) atau enkripsi sisi server. Pada enkripsi lokal, kunci hanya ada di perangkatmu dan tidak pernah dikirim ke penyedia layanan. Penyedia menyimpan data yang sudah terenkripsi dan tidak bisa membukanya. Pada enkripsi sisi server, penyedia memegang kunci untuk mendekripsi data saat sinkronisasi atau saat kamu mengaksesnya melalui web.
Perbedaan ini menentukan siapa yang bisa membuka catatanmu jika ada permintaan data atau jika server disusupi. Aplikasi dengan enkripsi lokal biasanya meminta kata sandi terpisah saat membuka aplikasi, atau memakai kunci yang disimpan di perangkat. Aplikasi dengan enkripsi sisi server mengandalkan kata sandi akun dan enkripsi saat transit.
Perbandingan Pendekatan Enkripsi di Aplikasi Catatan
Berikut beberapa pendekatan yang umum ditemui. Nama merek disebut sebagai contoh, bukan rekomendasi mutlak. Periksa dokumentasi resmi karena detail bisa berubah.
- Standard Notes memakai enkripsi end-to-end secara default. Catatan dienkripsi di perangkat sebelum dikirim ke server. Fitur tambahan seperti editor kaya dan spreadsheet tersedia sebagai ekstensi.
- Joplin menyediakan enkripsi end-to-end untuk sinkronisasi. Kamu bisa memilih layanan sinkronisasi sendiri, termasuk penyimpanan awan. Enkripsi diaktifkan lewat pengaturan dan memakai kata sandi terpisah.
- Obsidian menyimpan catatan sebagai file Markdown di perangkat. Enkripsi tidak bawaan, tetapi karena file berada di lokal, kamu bisa memakai enkripsi disk atau folder terenkripsi dari sistem operasi.
- OneNote menyediakan fitur proteksi kata sandi untuk bagian tertentu. Ini bukan enkripsi end-to-end penuh; enkripsi diterapkan pada bagian yang dilindungi dan kuncinya dikelola dalam layanan.
- Apple Notes menawarkan catatan terkunci dengan kata sandi, dan untuk pengguna dengan pengaturan tertentu, enkripsi end-to-end aktif pada data yang disinkronkan.
Pilihan lain seperti Google Keep dan Microsoft OneNote versi web tidak mengenkripsi seluruh isi catatan di sisi pengguna. Jika kamu menyimpan data sensitif, periksa apakah enkripsi berlaku untuk semua catatan atau hanya untuk bagian tertentu.
Yang Perlu Diperiksa Sebelum Memilih
Enkripsi bukan soal ada atau tidak ada. Beberapa hal berikut lebih menentukan apakah catatanmu benar-benar terlindungi.
Apakah kunci bisa dipulihkan?
Aplikasi dengan enkripsi end-to-end biasanya tidak bisa memulihkan kata sandi jika kamu lupa. Ini konsekuensi dari model keamanan tersebut. Beberapa aplikasi menyediakan kunci pemulihan atau frasa pemulihan yang harus disimpan sendiri. Tanpa itu, catatan bisa hilang permanen.
Apakah enkripsi mencakup lampiran?
Catatan sering disertai gambar, PDF, atau file audio. Periksa apakah lampiran ikut dienkripsi atau hanya teksnya. Beberapa aplikasi mengenkripsi basis data catatan tetapi menyimpan lampiran secara terpisah.
Bagaimana sinkronisasi bekerja?
Jika kamu memakai lebih dari satu perangkat, enkripsi harus berjalan sebelum data meninggalkan perangkat. Aplikasi yang melakukan enkripsi setelah data tiba di server tidak melindungi data selama proses transfer. Cari keterangan tentang enkripsi saat transit (TLS) dan enkripsi saat istirahat (at rest).
Apakah ada audit keamanan publik?
Beberapa aplikasi telah menjalani audit pihak ketiga dan mempublikasikan hasilnya. Ini bukan jaminan, tetapi memberi gambaran tentang praktik keamanan. Jika tidak ada informasi audit, kamu bisa membaca dokumentasi teknis atau kode sumber jika tersedia.
Kapan Enkripsi Lokal Lebih Cocok
Jika catatanmu berisi informasi yang tidak boleh dibaca orang lain, termasuk penyedia layanan, enkripsi lokal adalah pilihan yang lebih aman. Aplikasi seperti Standard Notes dan Joplin dirancang untuk itu. Konsekuensinya, kamu bertanggung jawab penuh atas kata sandi dan pencadangan. Kehilangan kunci berarti kehilangan data.
Untuk catatan riset yang tidak terlalu sensitif, kamu mungkin tidak perlu enkripsi penuh. Namun jika kamu mencatat data responden atau informasi pribadi, enkripsi menjadi penting. Baca juga perbandingan aplikasi catatan untuk riset untuk melihat opsi yang mendukung pengelolaan data penelitian.
Kapan Enkripsi Sisi Server Masih Masuk Akal
Aplikasi dengan enkripsi sisi server lebih mudah digunakan karena kata sandi akun biasanya cukup. Kamu tidak perlu mengelola kunci terpisah. Namun penyedia secara teoritis bisa mengakses data jika diperlukan. Jika kamu memakai aplikasi seperti OneNote atau Apple Notes dengan proteksi kata sandi, pahami bahwa perlindungannya terbatas pada akses tidak sah di perangkat, bukan pada penyedia layanan.
Untuk kolaborasi tim, enkripsi end-to-end penuh sering kali tidak praktis karena anggota tim perlu berbagi kunci. Beberapa aplikasi menawarkan enkripsi untuk catatan pribadi dan berbagi selektif. Jika kamu bekerja dalam tim, lihat perbandingan aplikasi catatan dengan fitur kolaborasi tim untuk opsi yang mendukung berbagi tanpa mengorbankan keamanan.
Enkripsi di Luar Aplikasi Catatan
Jika aplikasi catatan yang kamu sukai tidak memiliki enkripsi bawaan, kamu bisa menambahkan lapisan enkripsi sendiri. Di Linux, kamu bisa memakai enkripsi disk atau folder terenkripsi. Untuk aplikasi yang dipasang dari paket .deb, proses pemasangannya sederhana dan tidak memerlukan alat tambahan. Panduan cara memasang paket .deb di Linux tanpa aplikasi tambahan bisa membantu jika kamu ingin mencoba aplikasi catatan berbasis Linux.
Alternatif lain adalah menyimpan catatan di dalam arsip terenkripsi dan membukanya hanya saat diperlukan. Cara ini merepotkan untuk catatan yang sering diakses, tetapi cocok untuk arsip jangka panjang. Untuk data yang sangat sensitif, enkripsi tambahan di tingkat sistem file memberi perlindungan ekstra jika perangkat hilang.
Jika kamu bekerja dengan data dalam jumlah besar dan membutuhkan lingkungan yang aman, pertimbangkan juga sistem operasi yang mendukung enkripsi penuh. Perbandingan distro Linux untuk data science dan analisis data membahas opsi yang menyediakan enkripsi disk saat instalasi.
Ringkasan
Aplikasi catatan dengan enkripsi berbeda dalam hal siapa yang memegang kunci, apakah lampiran ikut terlindungi, dan bagaimana pemulihan dilakukan. Enkripsi lokal memberi perlindungan lebih besar tetapi menuntut pengelolaan kata sandi yang disiplin. Enkripsi sisi server lebih mudah tetapi memiliki batasan. Periksa kebutuhanmu, terutama jika catatan berisi data pribadi atau informasi klien.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah enkripsi end-to-end memperlambat aplikasi catatan?
Pada catatan teks, dampaknya biasanya tidak terasa. Enkripsi dan dekripsi berlangsung cepat. Untuk catatan dengan banyak lampiran besar, proses sinkronisasi bisa sedikit lebih lambat karena file harus dienkripsi sebelum dikirim.
Bagaimana jika saya lupa kata sandi enkripsi?
Pada aplikasi dengan enkripsi end-to-end, kata sandi biasanya tidak bisa dipulihkan oleh penyedia. Beberapa aplikasi menyediakan kunci pemulihan yang bisa kamu simpan di tempat aman. Tanpa kata sandi atau kunci pemulihan, data tidak bisa dibuka.
Apakah enkripsi bawaan cukup untuk data sangat sensitif?
Tergantung model enkripsinya. Untuk data yang tidak boleh diakses penyedia, pilih aplikasi dengan enkripsi lokal. Untuk data yang hanya perlu dilindungi dari akses fisik perangkat, enkripsi disk dan kata sandi aplikasi bisa memadai. Konsultasikan dengan ahli keamanan jika kamu menangani data yang diatur regulasi.
